ラベル Todo の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示
ラベル Todo の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示

2010年6月10日

UYH: ネオンサインのような手書きTODOアプリ


手書きメモ系のアプリとしては、 FastFinga (今は有料)をオススメしてましたが、ver 2.0 になってから、やたらと重くなったので、新しいメモは取らないようになってしまいました。
その代わりと言ってはなんですが、なかなかそそられる手書きアプリがあったのでご紹介します。

AppStore で検索すると「手書きアプリ」と表示されますが、HOME 画面では UYH というよく分からない略称で表記されるアプリです。

利点としては以下が挙げられます
  • すぐ起動
  • TODOが主用途
  • ネオンサインのような色、形状
  • undo、連続入力対応
この手の手書きアプリの必須条件として、即起動すること、が挙げられると思います。ペンを持ってなくてすぐメモを取りたいときにアプリを使用する場合など、書き始めるまでの時間が長くなってしまうとそれだけ思考が停滞してしまうので、速いに越したことはありません。
その点、UYH は最初に数秒待てばすぐ書き始められます。

一応、TODO アプリという位置づけなので、一項目一行で、一行の長さも決まっています。ですが、普通の手書きメモとしても十分使える範囲内ですね。

そして一番の特徴が、手書きした線の色と形状です。見ての通りネオンサインのような色をしていて、しかも線のエッジが柔らかく(?)処理されているので、本当にネオンサインのような雰囲気になります。背景色もそれを意識して黒くしているようで、一層引き立てています。
もちろん、これには好き嫌いがあるかと思います。仕事で使おうと思った場合にはちょっと抵抗があるかもしれませんね。私はお構いなく使ってますが。

undo、連続入力にも対応しています。
入力を間違った時、本当のペンのように、上からグチャグチャっと塗りつぶしてもいいですが、折角デジタルなので undo できると嬉しいですね。ストローク単位での undo になりますが、一筆で書いたつもりでも分割されて undo されるケースはあります。
後述しますが、表示モードと入力モードが別なので、入力時には次々と入力したくなります。右上にある「+」を押せば、次の行の入力に移ることができるので楽ちんですね。

さて、一方でちょっと不満な点もあります。
  • 表示は縦置き、入力は横置き
  • 5ページしかない
  • 外部保存できない
  • 必ず中寄せ表示
まずは touch の持ち方なんですが、起動直後の閲覧するときは縦置き、入力するときは横置きと強制的になってしまいます。ですので、縦にしたり横にしたりを繰り返すことになるため、ちょっと煩わしいです。

そしてページ数なんですが、5ページしかありません。この辺が TODO アプリと言われるゆえんだと思われますが、メモアプリとして使おうと思うとちょっと足りないですね。
外部保存できないのも、メモアプリとして使うには残念な点ですね。
# だから、TODO アプリなんだってば...

で、最後は表示に関するものですが、各行が必ずセンタリングされて表示されます。デザイン的な要素もあるんだと思いますが、一般的な TODO アプリと比べてもちょっと異彩を放っています。

私が最初のころ使っていてしばらく悩んでいたのは、最下行に表示されるページ切り替えボタンが、数秒で消えてしまい、それを再度表示させる方法でした。なんか思いっきり画面を叩くと表示されるので、仕方なくその方法でページ切り替えボタンを表示させていたんですが、実はなんてことはない、シャフルで表示されるんでした。
ちなみに、現在のバージョンでは、2本指でページ切り替えできるようになっています。

というわけで、ちょっと見栄えが変わった手書き TODO アプリ、でもメモで使えなくもない、UYH をご紹介しました。

2009年4月27日

お奨めアプリ(2009/4)

最近、ブログに書いてもいいアプリが減ってきたなぁ、と思っていたんですが、それって使うアプリが固定してきたってことにもなるわけです。というわけで、今回は私の今のお奨めアプリをご紹介したいと思います。
# こういう時のために、どのアプリを何回、何時間起動したか、なんて収集できるといいんですけどね...

よく使ってるなと思う順に挙げてみました。(恐らく回数的にはゲームが一番な気がしますが、抜いてます。^_^;)

TodoUltimate Todos
スケジューラカレンダー(標準)
ビューワDiscover
RSSリーダITmedia, Free RSS
無線LANWiFinder
アプリ探しPandoraBox
天気WNI weathernews, Amesh View
手書きメモSketchPad
システム監視SysStatsLite

だいたい仕事で必須なのは上の三つですね。
こうして見てみると、一応お奨めのアプリはとりあえず紹介できているようです。(カレンダーを除く)

そのスケジューラですが、touch に足りないもの、でも書いた通り、あまり満足してません。でも他にあまりいいのがないんですよね...
要望としては、
  • 同期できること
  • アラーム音が豊富なこと
  • アラームを鳴らすバリエーション
こんな感じです。
同期に関しては、多分に仕事の内容を含むので、Google Calendar とかとの同期よりは、PC との同期が望ましいですね。(アラーム音に関しては先の記事を参照)
誰かお奨めがあったら教えて下さい。
そうそう、なるべく無料でね。^o^

2009年4月21日

Ultimate Todos: バージョンアップで本当の究極に?


先日 Todo アプリの比較をお届けしたばかりですが、その直後に私の一押し Todo アプリの Ultimate Todos でバージョンアップがありました。そして、ついにプロジェクトに対応したんです!!

元々同期相手の Toodledo には folder という仕組みがあって、これを GTD で言うところの projects (todo の集合)として使用するようになっていました。ですが、Ultimate Todos 側ではこれに対応していなかったため、仕方なく tag を使って運用していました。

先日 Todo アプリの比較をお届けするに当たって、その他のアプリもチェックしていた時も、半数以上のアプリはプロジェクトに対応しているので、なんで Ultimate Todos は対応しないのか? と不思議に思えてしまうくらいでした。
でも、サポート力も謳い文句にするくらい力を入れているようですので、ユーザから要望の強かったと思われるプロジェクトの対応が今回入ったんでしょうね。

今回の変更に伴い、新規追加時に Projects の項目が増えました(Contexts の下)。同時に追加された Due Time も入力項目に含まれています。
あとは、一番下のショートカットボタン(?)にも Projects が追加されています。ここで一覧が確認できます。もちろん追加等もここからできます。Tag や Context と同様、新規追加時にプロジェクトを追加することができるので、入力を一旦終了して、プロジェクトを作り直して再入力、なんて煩わしいことはしなくて済みます。(以外にこの辺がダメなアプリとかあるんですよね)

というわけで、今回から強烈に皆さんにお奨めしたいアプリを見つけやすいように、記事のラベルに「お奨め」を用意しました。今後増やしていく予定です。
そんなお奨めラベル第一号となった、名は体を表すと言っても過言ではない、究極の Todo アプリ Ultimate Todos の三回目のレビューをお届けしました。

ただし、私が入手時は無料キャンペーン中でしたが、現在は割引キャンペーン中に変わっていて無料ではないのでお気をつけ下さい。

2009年4月16日

お待たせしました Todo アプリ比較


お待たせしました。(誰も待ってないと思いますが)
「無料 Todo ソフトの比較はいずれやる」と言ってから苦節3ヶ月、やっと Todo アプリの比較をお届けすることができるようになりました。

いくつか Todo アプリをつまみ食いしているうちに、いつの間にか試したアプリは 11 に上っていました。結構ビックリしています。これは、無料(一時無料を含む)の Todo アプリで私が気づいたものだけなので、本当はもっとあるんだと思いますが、とりあえずお届けします。

まずはアプリ一覧です。
  • Ultimate Todo V1.2.6 (現在有料)
  • domo Todo V2.0.0
  • Tasks V2.0 (現在有料)
  • DoBot ToDos V1.1
  • EasyTask Manager V1.5.1
  • To-Do's V3.1
  • To Do's V2.0
  • Todo Lite V1.6.1
  • TouchTodo V2.1 (現在有料)
  • Zenbe List V1.3 (現在有料)
  • Nozbe V1.0.2
では早速比較をしたいと思います。
項目の内容に関しては、以前の記事を参照して下さい。



U
d
T
D
E
To-
To
TL
TT
Z
N
項目
タイトル
○
○○○○○○○○○○

備考
○
○○△
○○
○


優先度
3

2
4
5
3
3
4
4



期限
○○
○○○
○○○○

状況
○


○

○

○

状態
○





○




プロジェクト


○○○

○○○○

サブプロ




○




○

タグ
○○




○○


連絡先
○





○



ボイスメモ
○










星
○








○

繰り返し

○




○

○
操作
一発完了
○?
○○
?
○○○○○

完了取消
○?
○○
?
○○○○○
機能
サーバ同期
Td



ET,
PC


App,
RTM,
Td
G-Cal
Zenbe
Nozbe

バックアップ

○









メール送信
○
○

○
○○


検索
○





○○


機能制限
有料
有料



7件
有料有料
表示
バッヂ
○○○
○
○○○


一覧に備考


○


○




手動ソート


○


○

○○

ソート種
優、日、
状


優、日、
作、ア



優、日、
ア




優先度色
○
○

○○○○


ふぅ、表にするのも結構大変です...
  • 備考が△なのは、編集すると前の記載が消えるもの
  • 完了が?なのは、完了にする方法が不明なもの
  • サーバの略称は、Toodledo, EasyTask, Appegio, Google Calendar
  • ソート種は、優先順位、日付、状態、作成日、アルファベット
今日のところはこの辺まで。
見たら、まだ無料の Todo アプリがあったので、いずれ追記するかもしれません。

Todoアプリが多すぎで自分に合うのが分からない方はご参考にどうぞ。

2009年4月13日

Todo アプリに求めるもの

今までに Todo アプリを二つ紹介してきました。一つは EasyTask、一つは Ultimate Todo です。私の場合、現時点では Ultimate Todo を常用していますが、人によって Todo アプリに求めるものは違ってきます。ですので、その判断ができるような比較を行いたいと思います。

実際の比較はもうちょっとまとまってから(何せアプリの数が尋常じゃないので)、ということにして、まずはどんな機能が必要なのか、をリストアップしたいと思います。

まずは入力項目です。
  • タイトル
  • 備考
  • 優先度
  • 期限
  • 状況(contexts)
  • プロジェクト、サブプロジェクト
  • 状態(status)
  • タグ
  • 連絡先
  • ボイスメモ
  • 星
タイトル、備考、優先度、期限くらいは大抵のアプリには含まれていますね。ただ優先度が何段階あるかとか、微妙に異なる部分はあります。アプリによっては備考が入力するたびに消えるというとんでもないものもありますが...

状況、プロジェクト、あたりは GTD をやっている人には必須の項目かと思います。サブプロジェクトは、プロジェクトが多くなったときに階層管理したいと思ったときに便利なのでプロジェクトの補助的な項目として入れておきました。

状態ですが、大抵のアプリは完了か未完かしか管理してないので、状態という項目は持ってないかもしれません。これも GTD と絡んできますが、誰かに依頼中とか、単なる資料として保持しているものとかも管理できるようになるので、あると便利です。

タグ、はプロジェクトの代わりにも使えますが、なかなか便利です。グルーピングできるアプリはありますが、項目が多くなってくると、複数にまたがるものも出てくるので、そういう時にはタグでないと管理できなくなってしまいます。

連絡先、ボイスメモ、星マークあたりはあったらいいな、という感じですね。人によっては Todo に連絡先がつけられるのは必須の機能だ。という人もいますので、そういう人には重要な項目になります。

続いて操作性についてです。
  • 一発完了
  • 完了取り消し
どのアプリも大抵基本は押さえていて、touch らしい操作性にさえなっていれば特に問題はありませんが、完了させるところの操作で違いが出てくるものはちょっと気になります。
終わったものを1アクションで完了にできるか、完了したものを再度生かすことができるか、あたりは長く使っているとボディーブローのように効いてくるので重要です。

あとは付加機能です。
  • サーバ同期
  • メール送信
仕事で使う以上は、やはり内容をどこかと共有する仕組みは必要ですね。
一番いいのはサーバもしくは自分のPCとの同期ですが、そうでなくてもメールで送信できるようになっているだけでも違うと思います。

そして忘れちゃいけないのは表示関連です。
  • バッヂ
  • 一覧に備考も表示
  • 表示順の手動入れ替え
  • ソート(優先度、期限)
  • 優先度色分け
まずは、残項目がバッヂアイコンで表示されるかどうか。残項目が0にならないと気が済まない人には絶大な効果をもたらすかと思います。ですが慣れちゃってくると効果がなかったり、逆に項目が表示されることにストレスを感じる人もいるので、on/off 切り替えられるのがベストですね。

一覧表示させているときに、備考の項目が表示されるか、ですが、これは人それぞれ好みがあると思います。表示させるようにすれば、それだけ幅を占有するので、たくさん項目を表示させたい人は不要でしょう。
一方で、付加的な内容はタイトルには入れずに備考に入れておきたい人にとっては、備考も表示させておきたいでしょう。

表示順の変更、ソートは、使い方で変わってくるかと思います。自分の好みの順番で表示させたい人にとっては、手動で順番が変更できる方がいいでしょう。一方で期限で見たり優先度で見たりを切り替える人は、ソートのオプションが豊富な方がいいでしょう。

優先度の色分けは、ソートにも絡んできますが、以外に重要な機能です。
よく、緊急度と重要度は別の次元だから混同しないように、と言われます。期限でソートして優先度は色分けするようにすれば、緊急度と重要度の両方を意識してみることができるようになるので、いいと思います。

というわけで、これらのパラメータを使用して次回以降で Todo アプリの比較を行っていきたいと思います。
# 予告無しにパラメータの変更が行われることがあります。

2009年2月12日

Ultimate Todos はやっぱり究極か?


息抜き(マフィアの動向調査)が長かったですが、本題に戻ります。

オンラインの Todo サービス Toodledo とも連携できる、名前に「究極」をつけるほど自信満々な Todo アプリの Ultimate Todos の続編です。
前回のレビューでは、総じて合格点だが、Project が使えるようになって欲しい。という形で締めくくりました。

今回は、補足と Toodledo との連携についての紹介をお送りします。

前回のレビューから2週間ほど経っていますが、その間 EasyTask Manager に戻ることなく、使い続けています。(行ったり来たりが面倒臭いという理由もありますが)
使い続けてみての感想ですが、今のところベストな Todo アプリと言っていいかと思います。ただ、やっぱり Project には対応して欲しいところです。ただ、この Project に関しては、後述する Toodledo との関係から厳しいかな、とも思っています。

ではまず補足から。

前回、「状態は、11種類用意されている。これはちょっと多い気もする」と書きましたが、これは Toodleto に引っ張られていることが分かりました。Toodledo に用意されている固定の status が 11 種類で、それと連携するために、Ultimate Todos にも status が同じだけ用意されている分けです。
幸い、使わない状態に関しては、設定で非表示にできるので、自分が使いそうなものだけ表示させて使うようにすれば大して問題ないので、よしとしています。

続いて Toodledo との連携です。

Toodledo と連携するには、まず Toodledo にアカウントが必要になります。この手のサービスの2大巨頭とも言える Remember the Milk (RTM) も含め、どちらも使ったことがなかったので比較はできませんが、iPhone 版 RTM は15日間の試用しかできないので、そっちは無視して Toodledo に専念してみます。

アカウントの作成は簡単で、OpenID にも対応しているので、どこその OpenID のサービスにアカウントを持っていたらそれを使うことができます。
私は OpenID アカウントを持ってなかったので、この際なので作成して Toodledo で使用してみましたが、かなりあっさり両方のセッティングは完了してしまいました。

サーバ側の設定が完了したので、 touch 側の設定です。(キャプチャ画面)
一度 Account Information にてアカウントの設定が済んでしまえば、後は "Synchronize now..." で同期するだけなので、煩わしさはほとんどありません。

ただ、私の場合は最初のアカウントの設定でちょっと手間取ってしまいました。
結果から言いますと、Toodledo のアカウント作成時に使用したアドレスに "+" を含めていたんですが、そういうアドレスで設定しようとすると、 "+" をちゃんとエスケープしないらしく、設定に失敗していました。
# これを発見するまでに、あのしょぼいソフトキーボードで何度パスワードを打ち直したことか...
# 結局、パケットキャプチャまでしてやっと分かったと言う始末

やっと完了したので、同期してみると、これはあっさりとできてしまいます。
で、実際に Toodledo 上でどうやって見えるかを見て、status が 11 もある理由も、Project 対応が難しいことも何となく分かりました。どちらも Toodledo の仕様なんですね。

ふと、ここまで書いて、本当に Project に対応してないの?? と思っていろいろ調べてみたら、Toodledo 側では Folder という名前で Todo を分類できるようになっていまいた。これを GTD の Project で使いなさい、という記述もありました。
ということは、Ultimate Todos 側が対応すればいいってことになりますね。激しく希望。

というわけで、Toodledo を既に使っている方には、超お薦め。
GTD をやるつもりの人には、まだ Project が対応してないけどお薦め。
な Todo アプリをご賞味あれ。

... さらにここまで書いて気づきましたが、一時無料だったんですが、 115 円の有料になったようです。定価は $4.99 のようですので、有料でも欲しいと言う方はお急ぎ下さい。
そんでもって、v1.25 にバージョンアップされてアイコンとかが変わりました。(Project には相変わらず未対応ですが)

2009年1月28日

究極なの? Ultimate Todos


Todo アプリの類は多数あって、どれもなかなかしっくり来なくて、現在のところ EasyTask を使っている。他の Todo アプリとの比較も書くつもりでいましたが、その前に新たなアプリが出てきたので、そちらを紹介する。「究極」とまで言い切る Ultimate Todo だ。

記入可能な項目は、タイトル、備考(notes)、期限(due date)、タグ、状況(contexts)、状態(status)、優先順位、といった、およそ他の Todo アプリで対応していそうなものがほとんど含まれている上に、ボイスメモ、連絡先、星マーク が記入できるようになっている。

タグは、自分で設定したタグを複数セットできるようになっている。そのタグには42種類から選択可能なアイコンを対応づけることになっており、Todo のリスト上はそのアイコンが表示される。
主観だが、このアイコンの種類はもうちょっといろいろあった方がいいと感じた。しっくりくるアイコンが見つからないケースが時々あった。

状況は、まさに GTD の contexts で、自分で設定可能でこちらも複数セットできる。また、タグと同様アイコンを対応づけることになるが、用意されているアイコンはタグと同じだ。

状態は、11種類用意されている。これはちょっと多い気もするが、自分では追加できないので、これぐらいあってもいいのかもしれない。

トップ画面(Dashboard)に表示されているのは、Highlights, Flagged その下に日付順、優先順位順、状態順と並ぶ。Highlights は、期限切れと今日が期限のものを集めたもの、Flagged は星マークをつけたものを集めたもの、をそれぞれ表示してくれるので、大抵の場合はここで用が済んでしまうだろう。
ちなみに、トップ画面に表示させるメニューは設定で変更可能だ。

あと特徴的なのは、Toodledo と同期できる点だ。Toodledo 自身もアプリを出しているので競合相手ということになろうが、同期には Toodledo の web サービスを使用している。これについてはまだ使用してみてないので何とも言えない。

EasyTask との比較という意味でいくと、そこで挙げた問題のほとんどが解決されているので、まさに「究極」の Todo アプリとして、まさにこっちに乗り換えようとしているのだが、一点 EasyTask にあって、こちらにないので残念なのが、Projects である。
仕事で Todo を使っていると、あれして、これして、あれする、という一連の作業が出てくるので GTD の Projects を使う場面が多い。Ultimate Todo では、タグを使えということなのかもしれないが、そうするとあまりにもタグが増えすぎてしまって、一覧性も悪くなるので、是非とも Projects を(それもサブプロジェクトありで)対応して欲しいところだ。

総じて EasyTask より良さそうなので、ちょっと乗り換えて使いこなしてみたいと思う。

2009年1月7日

GTD するなら EasyTask

GTDって何? って方もいるかと思いますが、まぁ Todo の視点を変えたもの、という感じでしょうか。全然良さが伝わってないと思いますが、「ストレスフリー仕事術」なんて言われたりもします。詳細は ITmedia のまとめページあたりをご覧下さい。

無料 Todo ソフトの比較はいずれやるとして、今回は EasyTask について紹介します。

GTDでは、仕事もプライベートも含め、全てのやるべき事(Todo)を列挙してそれをどこかに放り込んで、状況に応じてそこから引っ張り出す。ということを行います。その「どこか」がこの EasyTask になるわけです。

放り込んだ項目は Dashboard で確認ができます。
一番上に、今日が期限の項目(Due Today)が表示されます。その下に以下が表示されます。
  • Inbox: Todoの項目数(Project を除く)
  • Tomorrow: 明日が期限のもの
  • Next 7 Days: 一週間以内に期限がくるもの
  • Past Due: 期限切れのもの
  • Someday: 期限が指定されてないもの
  • Completed: 完了したもの
今日が期限のものと、期限切れのものの合計が、Home画面時の EasyTask のアイコンの右上に表示されるようになっているので、どれくらいやることがたまっているか、一目瞭然です。

一番下にあるボタンの Projects は、Todo (GTDでは、Next Action とか Agendaと言ったりします)の集合のことで、GTDの一つの特徴です。EasyTask ではある Project の下にさらに Project をぶら下げることができるので、階層的な管理もできていいです。

Contexts は、場面とか状況とかいう感じのもので、これもGTDの特徴の一つです。「ある Todo をどういう状況になったらやるか」を指定しておきます。例えば「会社で」とか「通勤中」とか「電話のかけられる場所で」とか、自分で勝手に決めます。こうしておくことで、ちょっと時間が出来たときに、その状況に適したことを簡単に探すことができます。

現時点で一番使っていると言ってもいいアプリですが、問題がないわけでもありません。
  • Notes(備考)を追記しようとすると、前のが消える
  • 時々落ちる
  • 一度完了すると戻らない
  • 親 Project をサブ Project にすることができない
あと、要望としてはこんなのがあります
  • 優先順位は設定できるが、生かされてない
  • Context が複数設定できるといい
いい Todo ソフトをお探しの方はお試しあれ