GTD するなら EasyTask

GTDって何? って方もいるかと思いますが、まぁ Todo の視点を変えたもの、という感じでしょうか。全然良さが伝わってないと思いますが、「ストレスフリー仕事術」なんて言われたりもします。詳細は ITmedia のまとめページあたりをご覧下さい。

無料 Todo ソフトの比較はいずれやるとして、今回は EasyTask について紹介します。

GTDでは、仕事もプライベートも含め、全てのやるべき事(Todo)を列挙してそれをどこかに放り込んで、状況に応じてそこから引っ張り出す。ということを行います。その「どこか」がこの EasyTask になるわけです。

放り込んだ項目は Dashboard で確認ができます。
一番上に、今日が期限の項目(Due Today)が表示されます。その下に以下が表示されます。

• Inbox: Todoの項目数(Project を除く)
• Tomorrow: 明日が期限のもの
• Next 7 Days: 一週間以内に期限がくるもの
• Past Due: 期限切れのもの
• Someday: 期限が指定されてないもの
• Completed: 完了したもの

今日が期限のものと、期限切れのものの合計が、Home画面時の EasyTask のアイコンの右上に表示されるようになっているので、どれくらいやることがたまっているか、一目瞭然です。

一番下にあるボタンの Projects は、Todo (GTDでは、Next Action とか Agendaと言ったりします)の集合のことで、GTDの一つの特徴です。EasyTask ではある Project の下にさらに Project をぶら下げることができるので、階層的な管理もできていいです。

Contexts は、場面とか状況とかいう感じのもので、これもGTDの特徴の一つです。「ある Todo をどういう状況になったらやるか」を指定しておきます。例えば「会社で」とか「通勤中」とか「電話のかけられる場所で」とか、自分で勝手に決めます。こうしておくことで、ちょっと時間が出来たときに、その状況に適したことを簡単に探すことができます。

現時点で一番使っていると言ってもいいアプリですが、問題がないわけでもありません。

• Notes(備考)を追記しようとすると、前のが消える
• 時々落ちる
• 一度完了すると戻らない
• 親 Project をサブ Project にすることができない

あと、要望としてはこんなのがあります

• 優先順位は設定できるが、生かされてない
• Context が複数設定できるといい

いい Todo ソフトをお探しの方はお試しあれ